AvERP - DMS


Dokumentenmanagentsystem

AvERP bietet ein umfassendes Dokumentenmanagement zur datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Elektronische Dokumente können sehr einfach per Drag & Drop in die jeweilige AvERP-Maske gezogen werden. Daraufhin werden die Dokumente in einer separaten DMS-Datenbank gespeichert und mit dem jeweiligen Datensatz (z.B. Kunde oder Angebot) in AvERP verbunden.

Zu den Dokumenten können die Rechte auf Benutzer- und Gruppenebene vergeben werden. Ebenso können Schlagworte und Kategorien für eine einfache Suche nach den Dokumenten hinterlegt werden und die Dateien können über das DMS oder direkt aus AvERP geöffnet werden. Neben beliebigen externen Dokumenten können natürlich auch alle aus AvERP erstellten Ausdrucke (beispielsweise Angebote, Rechnungen, Statistiken) direkt in das DMS gelegt werden.

DMS-Dateiablage mit Rechtevergabe
und Kategorisierung

DMS-Suchfunktion mit Verschlagwortung



DMS - Funktionsübersicht

Dateien einlesen
  • Einfache Möglichkeit Dokumente per Drag & Drop ins DMS und die entsprechenden AvERP-Masken zu ziehen und zu kategorisieren
Prozessbindung
  • Systemübergreifende Verbindung der einzelnen Dateien mit den AvERP-Datensätzen
  • Automatisierte Verlinkung der Dateien in abhängige AvERP-Prozesse (Zeichnung des Artikels ist auch im Fertigungsauftrag sichtbar).
  • Verbindung der Dokumente mit den AvERP-Ausdrucken (Bsp.: Druck der Fertigungs-papiere führt zum Druck der Zeichnung, die beim Artikel hinterlegt ist)
Baumstruktur
  • Übersichtliche Anzeige der Dokumente und AvERP-Prozesse in einer individuellen Baumstruktur
Rechtevergabe
  • Dokumentenbezogene Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene
Suchfunktion
  • Verschlagwortung und Kategorisierung von Dateien zur vereinfachten Suche im DMS oder direkt in AvERP zum Einsehen, Auschecken und Bearbeiten der Dateien
Sicherung und Datenabgleich
  • Eigener DMS-Server mit eigener DMS-Datenbank zur Sicherung der abgelegten Dokumente und zum Abgleich der Stammdaten zwischen den beiden Datenbanken