Artikel inaktivieren bzw. löschen

[schluppenmann]

Hallo zusammen,
...neues Jahr - neue Produkte...

Schaff ich es irgendwie, dass mir die Artikel aus dem letzten nicht mehr in der Datenübersicht des Artikelstamms angezeigt werden ?
Wenn ich "Artikel aktiv" auf N setze, dann wird er zwar nicht mehr vom System physisch wahrgenommen, jedoch immernoch angezeigt, was die Übersicht beeinflusst.
Als Handelsbetrieb mit gebrauchten Gütern macht es für uns keinen Sinn die verkauften Gütern weiterhin inaktiv im System zu führen.
Gibt es eine Möglichkeit der Bereinigung ?

[miboe]

Aber genau aus dem Grund, daß die auf inaktiv gesetzten Artikel eben nicht angezeigt werden, öffnet sich die Artikelstammmaske doch mit einem vorgeschlagenen 'J' im Feld "Aktiv" als Suchbegriff. Wenn man das dort stehen läßt, sieht man die auf inaktiv gestellten Artikel nicht.

Gruß
Michael

[NPLADMIN]

Ausserdem wurden die Artikel mit Sicherheit in Belegen angesteuert
und können daher nicht einfach gelöscht werden, da sonst die Datenintegrität verloren geht.

Ein Vorschlag zur Kategorisierung von Artikeln nach Jahren:
Nutzen Sie das Feld Katalognummer in BSA (Sofern noch nicht anderweitig verwendet)

Gruß
KTS

[schluppenmann]

Quasi ist die Anzeige aller aktiven Artikel nur über die Suche möglich ? Unser Ablauf ist der, dass wir nach dem Öffnen der Artikelstammmaske auf "Änderungen verwerfen" klicken (rotes Kreuz) und somit die Datenübersicht öffnen, in der dann natürlich auch die inaktiven Artikel mitangezeigt werden.

[miboe]

Ja, und das ist in allen anderen mir bekannten Programm auch so. Man muß ja nur anstelle des rotes Kreuzes den grünen Haken drücken und hat das gleiche Ergebnis. Aber eben halt nur mit den aktiven Artikel

[NPLADMIN]

Wenn keine Suchbedingung angegeben ist werden alle Datensätze ausgegeben.
Wenn Sie unter "aktiv" ein "J" setzen und dann mit "rotem Kreuz" bestätigen, wird die Suchbedingung wieder gelöscht (Ergebnis: s.o.).
Wenn Sie statt dessen den "grünen Haken" nehmen, wird die Suchbedingung übernommen und es werden nur die Datensätze angezeigt, die der Suchbedingung entsprechen.

Das Aufrufen sollte generell über den "grünen Haken"(Bestätigen) erfolgen.

[schluppenmann]

Vielen Dank !
Ich werde es mir in Zukunft angewöhnen den grünen Haken zum Aufrufen der Datenübersicht zu verwenden, auch dann, wenn ich keine Suchbedingung nutze.