Dringend. Angebot-Nummern wiederholen sich.

[al-bandi]

Anweder legt Angebot an und macht dieses später durch Umsetzen des Status in der Maske zum Auftrag. Dadurch wird ein neuer Auftrag generiert, mit neuer Nummer, und die letzte Angebotsnummer steht wieder zur Verfügung. Ergebnis: Ein Kunde erhält unter Umständen bei weiteren Angeboten die gleiche Angebotsnummer was im Einkauf für ehebliche Verwirrungen sorgt.
Frage: Wie kann man die Angebotsnummern fortlaufend, ohne Wiederholung, bei dieser Art der Vorgehensweise sicherstellen?

[PaGL]

Hallo,
kann ich so bestätigen, ist ein Problem, schlimmer noch:
Wenn sich im Auftrag etwas ändern sollte hat man kein Angebot mehr und damit weis man ggf. nicht mehr was angeboten wurde, da ja das Angebot nicht mehr existiert. Zwischen Kunde und uns entstehen unterschiedliche Daten.
Averp dürfte das Angbot nicht löschen, damit bliebe auch die fortlaufende Nummer erhalten

Die Vorgehensweise mit Kennzeichen auf "J" setzen entbehrt der Nachvollziehbarkeit

Wir benutzen diese Funktion nicht.
Wir behandeln Angebot und Auftrag getrennt. D.h., folgt aus einem Angebot ein Auftrag, dann wird der Auftrag neu angelegt.

Gruß
PaGl

[al-bandi]

Hallo PaGl, bei Angeboten die mit Stammdaten erfasst werden können sicherlich kein Thema, aber Angebote die überwiegend indiv. mit Texten gestalltet werden ein nicht unerheblicher Aufwand.

[PaGL]

Hallo,
ja richtig, wir arbeiten nur mit Stammdaten. Individuelle Texte sind sehr schlecht nachvollziehbar, bzw. nur paralell mit Ausdrucken.
Wir haben das früher mal bei einigen Artikeln probiert. Die Rückverfolgbarkeit war letztlich weit aufwendiger als alles Andere, dann mussten irgendwo, irgendwelche Ausdrucke gesucht werden. Daher legen wir generell alles, Artikel, Kunden, Lieferanten, auch individuelle Einmalartikel, Einmalkunden, Einmallieferanten usw, -alles- an.

Meines Erachtens ist es nicht so viel Mehrarbeit den Text im Artikel einzugeben und dann den Artikel im Angebot aufzurufen als den Text direkt ins Angebot zu schreiben.

Die Vorgehensweise über Stammdaten ist Arbeit, ja richtig, hat sich aber bei uns bewährt.

Gruß
PaGl

[miboe]

Es gibt zwei Möglichkeiten das zu ändern:

a) in der Systemkonfiguration und den Auftragsarten abschalten, dass ein Angebot direkt in einen Auftrag umgewandelt werden kann. Auch in der "Kombimaske" für der Statuswechsel auf J dann dazu, dass eine Kopie des Angebotes angelegt wird, die dann zum Auftrag wird.

Wenn ich die Postings richtig lese erscheint mir aber besser:

b) die getrennten Masken für Angebotsverwaltung und Auftragsverwaltung zu nutzen. Damit kann man in jeder Belegart sauber arbeiten und hat einen sauberer Übergang von Angebot nach Auftrag

Gruß
Michael

[al-bandi]

Viel Dank, werde das mal durchspielen.

[hasirom]

Hallo,
um die Angebotsnummer zu erhalten und nicht doppelt zu vergeben, gehen wir so vor:
Maske BAUF
Neuen Datensatz anlegen und Angebot an Kunden.
Auftrag wird erteilt -> Utility in BAUF Angebot/Auftrag kopieren
Kopierart 4 Angebot fixieren und zu neuem Auftrag kopieren.
Das Angebot bekommt nun einen gelben Rahmen und es wird ein neuer Auftrag angelegt,
der gleich im Auftragsstatus ist.
Eigentlich wird das Angebot in einen neuen Datensatz kopiert und der neue Auftrag
behält die ursprüngliche ID des Datensatzes.
Werden die Dokumente wie Angebot/AB usw. im DMS abgelegt findet man im Auftrag dort auch noch das zugehörige Angebot!

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