Nummernkreise zu Jahresbeginn neueinstellen

[RBS-Admin]

Hallo,

in der alten AvERP-Version gab es eine Maske wo die aktuellen Nummern für die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine zu ersehen und zu ändern waren.

In der neusten AvERP-Version finde ich diese Maske nicht mehr.

Sinn: Ich möchte das jedes Jahr mit der RG-Nr. 1 beginnt, also die Rechnungs-Nummer besteht natürlich aus mehr als nur einer fortlaufenden Nummer! Nur diese fortlaufende Nummer soll zum Jahresanfang auf NULL zurück gesetzt werden.

Wo finde ich dies????

Gruß

RBS-Admin

[noswall]

Unter Stammdaten -> Firmenangaben -> Nummernkreise.

Oder habe ich die Frage falsch verstanden?

[RBS-Admin]

Ja nicht das was ich meinte.

Dort steht die Formel wie sich eine z.B. Rechnungsnummer zusammen setzt.

Dort steht auch

@0000

für laufende Nummer. Um die geht es. Früher konnte oder musste man diese laufende Nummer am Jahresanfang zurück setzten auf 0000 um bei der 1. Rechnung die Nummer 0001 zu erhalten. Genau dafür gab es eine Maske.

Also gibt es nur 2 Möglichkeiten die ich sehe:

1. die Nummer wird an das Geschäftsjahr gekoppelt und so mit automatisch beim Wechsel des Geschäftsjahres zurück gesetzt und beginnt mit 0001

2. Die Nummer ist permanent fortlaufend und kann nicht mehr zurück gesetzt werden.

Meiner Meinung nach würde 1. einen Sinn Ergeben. Sehe ich das so richtig?

[miboe]

So ist es, da es nicht mehr zulässig ist, nicht-eindeutige Rechnungsnummern zu verwenden. Das früher gerne mal benutzte Rücksetzen der Rechnungsnummer am Jahresanfang, was dazu führte, daß eine Rechnung erst durch die Kombination aus Rechnungsnummer und Rechnungsdatum eindeutig identifizierbar war, ist gesetzlich soweit ich es verstanden habe, nicht mehr erlaubt.

Hat wohl was mit dem Umsatzsteuergesetz zu tun ...

Fazit: Wenn man pro Jahr bei 1 anfangen will, dann Version 1, ansonsten halt "nur" Version 2

Gruß
Michael

[UliS]

Hallo zusammen,
das Thema passt ja genau zu meinem Problem.
Ich möchte meine 1.Rechnung schreiben! (Die allererste Rechnung meines Unternehems um zukünftig fortlaufend zu nummerieren!)

Nummernkreis im Firmenstamm für Tabelle BRRC
(das sind hoffentlich die Rechnungen, Klartext zu den Nummernkreisen wäre echt hilfreich )
wie gesagt eingestellt auf @MA@GJ@0000
Generiert wird wir eine Rechnungsnummer 1064901.
Das Geschäftsjahr im Firmenstamm steht auf 07.
Eine Rechnungsnummer 1070001 wird wir immer wieder zurückgeändert.
Was tun, um ordentlich mein Geschäft anzufangen.
Nächster Versuch wird sein
Brutal die Testrechnung aus 2006 KW49 zu löschen
oder per IBEXPERT zu überschreiben!

Danke für evtl. Hinweise auf besere Lösungen

[UliS]

Das Geschäftsjahr im Mandanten nicht vergessen!!
Open Source ist doch was Schönes.
On INSERT Trigger auf Rechnung angesehen.
Prozedur zum Ermitteln des Geschäftshjahrs gesehen.
Und die holt sich das GJ aus dem Mandanten!!

Hallo zusammen,
das Thema passt ja genau zu meinem Problem.
Ich möchte meine 1.Rechnung schreiben! (Die allererste Rechnung meines Unternehems um zukünftig fortlaufend zu nummerieren!)

Nummernkreis im Firmenstamm für Tabelle BRRC
(das sind hoffentlich die Rechnungen, Klartext zu den Nummernkreisen wäre echt hilfreich )
wie gesagt eingestellt auf @MA@GJ@0000
Generiert wird wir eine Rechnungsnummer 1064901.
Das Geschäftsjahr im Firmenstamm steht auf 07.
Eine Rechnungsnummer 1070001 wird wir immer wieder zurückgeändert.
Was tun, um ordentlich mein Geschäft anzufangen.
Nächster Versuch wird sein
Brutal die Testrechnung aus 2006 KW49 zu löschen
oder per IBEXPERT zu überschreiben!

Danke für evtl. Hinweise auf besere Lösungen

[BeBaTec]

Hallo,

unser AB-Nummer zurzeit ist AB-1001234, die 10 am Anfang soll für das Jahr 2010 stehen. Wie stelle ich es um, damit ich in 2011 die AB-1100011 z.B. stehen habe?

[NPLADMIN]

Hallo BeBaTec,

ich vermute mal Ihr Vorgabe sieht so aus: #AB-@GJ@00000 oder #AB-@YY@00000.
Bei @GJ wird bei neuem Geschäftsjahr auf Null resettet. <-Geschäftsjahr muss manuell geändert werden.
Bei @YY wird bei neuem Jahr auf Null resettet. <- Passiert automatisch am 01.01. des neuen Jahres.

Falls nicht bitte kurz aus BNUM "BAUF.B" die Formel posten.

[SYN12]

Das Kürzel für das Geschäftsjahr kann im Firmenstamm und in der Mandantenverwaltung umgestellt werden. Dort steht bei Ihnen die 10. Zum Jahreswechsel auf 11 umstellen und ab diesem Zeitpunkt beginnen die laufenden Nummern wieder bei 1.