2 Fragen zum DMS (Dateigruppierung + Berechtigungen)

[Thomas Rogge]

Moinsen zusammen,

wir möchten nun auch endlich das DMS nutzen und diesbezüglich habe ich noch zwei Fragen:

1) wenn ich Dateien per Drag+Drop in den DMS-Bereich der Maske ziehe, dann öffnet sich die DMS-Maske:


Wenn man nun möchte, dass alle User die Datei einsehen und aufrufen können, dann muss man das oben rechts (grün markiert) ja jedesmal anpassen. Dies möchte ich voreingestellt haben, weil unser DMS die Dateien immer für alle zur Verfügung stellen soll.

2) Die Dateien werden allesamt in ein Verzeichnis mit der Überschrift "Dateien" gesammelt:


Lässt sich das auch irgendwie gruppieren, sodass man z.B. dort einen Ordner mit "Datenblätter" hat und einen Ordner mit "Bedieungsanleitung", oder eben so, wie man möchte ?

Beste Grüße
Thomas

[SYN12]

zu 1. In der neuen Version gibt es ein Unterprogramm zum AvERP-User, wo diese Voreinstellungen getroffen werden können. In der alten Version muss das noch per Hand gemacht werden.

zu. 2. Man kann beliebig viele Gruppen anlegen. Unter Stammdaten --> Universell --> Dateiablagekategorie. Wenn der DMS Server läuft werden die Kategorien in die DMS Datenbank übergeben und können dort auch ausgewählt werden, im Feld "Kategorie". Wird keine Kategorie zugewiesen, wird immer automatisch Datei gewählt.

[Thomas Rogge]

Hallo zusammen,

zu 1. In der neuen Version gibt es ein Unterprogramm zum AvERP-User, wo diese Voreinstellungen getroffen werden können. In der alten Version muss das noch per Hand gemacht werden.

Da wir gerade ein Update unserer DB gemacht haben und dies in nächster Zeit nicht erfolgt, frage ich mich ob es möglich ist diese Einstellung in einem Trigger oder sonstwo in der DMS.FDB "hart" zu hinterlegen ?

zu. 2. Man kann beliebig viele Gruppen anlegen. Unter Stammdaten --> Universell --> Dateiablagekategorie. Wenn der DMS Server läuft werden die Kategorien in die DMS Datenbank übergeben und können dort auch ausgewählt werden, im Feld "Kategorie". Wird keine Kategorie zugewiesen, wird immer automatisch Datei gewählt.

Das funktioniert gut, danke.

Beste Grüße
Thomas

[admin]

Der zuständige Programmierer ist diese Woche im Urlaub, wird aber in der kommenden antworten.

[SYN15]

Hallo,

die Änderungen für die Vorbelegungen werden nicht in der DMS-Datenbank, sondern in der Livedatenbank vorgenommen, d.h. es ist davon abhängig, ob die entsprechenden Tabellen in Ihrer Livedatenbank existieren und welche Version der AvERP.exe verwendet wird.
Allerdings kann nicht garantiert werden, dass es genügt lediglich die neue Maske einzupflegen, damit das DMS die Vorbelegungen fehlerfrei übernimmt.

MfG SYN15

[Thomas Rogge]

Ich habe die Maske und die Tabelle A_USER_DMS bei uns in die DB integriert und es funktioniert jetzt wunderbar...

Danke