Angebot- Auftrag Nummer

Allgemeine Diskussionen um die ERP Software AvERP

Moderator: SYNERPY

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werola
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Angebot- Auftrag Nummer

Beitrag von werola »

Hallo Forum

Sehe ich richtig, dass die Angebot und Auftrag-Nummer identisch ist? :?

Der Kunde bestellt also nach der Angebotsnummer ABC123 und erhält eine Auftragsbestätigung mit der Nummer ABC123. Ist das gängige Praxis und führt das nicht zu Verwechslungen?

Gruss Roland
admin
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Beitrag von admin »

Das führt nicht wirklich zu Verwechslungen. Außerdem kann man das auch steuern. Es ist jeder Firma überlassen, ob Angebote zu Aufträgen werden oder ein neuer Auftrag sich auf ein Angebot bezieht. Auch ist es in den Nummernkreisen möglich, diesen nur für AN oder AU zu vergeben.
werola
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Beitrag von werola »

Habe ich das Richtig verstanden. Ich kann einen neuen Auftrag aus einem Angebot generieren! Ist das dann eine einfache Kopie, oder logisch verknüpft ?

Ich nehme an, um das mit den Nummernkreisen zu realisieren muss man ein Skript schreiben :shock:

Gruss roland
SYN12
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Beitrag von SYN12 »

Über das Utility "Angebot teilweise übernehmen", können einzelne Positionen oder alle Positionen eines Angebots in ein neues Angebot übernommen werden. Aus dem neuen Angebot kann dann ein Auftrag generiert werden. Das neue Angebot ist mit dem alten Angebot verknüpft. Beim neuen Angebot wird zudem eine Versionsnummer vergeben. Das heisst gleiche Angebotsnummer wie das alte Angebot, ergänzt um eine Versionsnummer (.01). Die kann beliebig oft wiederholt werden.
MfG SYN12

"Das Gras wächst auch nicht schneller,
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werola
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Beitrag von werola »

Das hört sich doch sehr gut an. :D Aber wi kreiege ich die "Angebots-Nummer" nun auf die Auftragsbestätigung? Heisst, wo wird die Verknüpfung gespeichert?

roland
SYN12
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Beitrag von SYN12 »

Welche Datenbankversion haben Sie? Die Verknüpfung wird direkt in der Angebots- und Auftragsverwaltung gespeichert, zumindest in der neuen Version, die Ende Oktober veröffnetlicht wird.
MfG SYN12

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werola
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Beitrag von werola »

GDB-Version AvERP2006.B2.02

Ob wir auf die neuste Version Updaten ist noch fraglich.

Gruss Roland
werola
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Beitrag von werola »

Folgende Sachen sind mir noch aufgefallen:
a) wenn ich einen Auftrag aus Angebot erstellen, übernimmt er mir mind. den Endtext nicht, ausserdem streicht er bei den Angebotspositionen das Projekt.
b) Beim Auftragsablauf nimmt er an, das Angebot sei abgelehnt worden.
c) Ansprechpartner 2 übernimmt er auch nicht.
werola
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Beitrag von werola »

So, nochmals ich.

Scheinbar funktioniert das gar nicht. Habe gerade versucht ein Angebot mit 4 Artikel zu übernehmen. Erstens muss ich jeden Artikel einzel auswählen, zweitens kann ich den 4en Artikel gar nicht auswählen. :(

Wie sieht das mit Generationen aus. Kann ich das ganze umgehen, indem ich eine neue Generation des Angeots anlege, und aus dem einen Auftrag mache?
admin
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Beitrag von admin »

In der 2006er Version besteht diese Möglichkeit noch nicht. Da muss mit einer Generation gearbeitet werden.
werola
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Beitrag von werola »

admin hat geschrieben:In der 2006er Version besteht diese Möglichkeit noch nicht. Da muss mit einer Generation gearbeitet werden.
Das ist mir klar :idea: Frage ist nur "wie kreige ich die Anfragenummer auf die Auftragsbestätigung?" :?:
werola
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Beitrag von werola »

Niemand eine Idee, nicht mal die Admins? :cry:
admin
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Beitrag von admin »

Das Formular muss angepasst werden. Wie das geht ist in einigen Beiträgen schon beschrieben.
werola
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Beitrag von werola »

Formulare hab ich schon erfolgreich angepasst :wink:

Frage ist nur, in welcher Tabelle ist dieses Information gespeichert. Muss ich ev. sogar eine neue Abfrage erstellen :shock:

Gruss Roland
admin
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Beitrag von admin »

In der derzeitigen Version muss eine neue Abfrage erstellt werden, die Angebot 1 mit Auftrag 2 über den MASKENKEY verbindet.
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