In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist eine aktive Kontrolle und Steuerung der Unternehmensabläufe für den Erfolg eines Betriebs von entscheidender Bedeutung.
Viele Unternehmen setzen dabei zunehmend auf Enterprise Resource Planning Systeme (abgekürzt: ERP-Systeme), um ihre Geschäftsprozesse transparent zu gestalten und zu optimieren. ERP-Systeme bieten dabei jedoch mehr als nur die Automatisierung von Abläufen: Ein ERP-System kann auch eine zentrale Rolle im Bereich des Controlling darstellen, indem es Module und Tools aufweist, welche zur Kostenkontrolle-, Analyse und Steuerung beitragen.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie ein ERP-System Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, Ihr Controlling optimal zu gestalten und effizienter zu agieren.
Was versteht man unter Controlling?
Das Controlling ist als internes Rechnungswesen bekannt und befasst sich mit der Aufbereitung, Beschaffung und Analyse von Daten zur Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen.
Das Controlling ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Auch in vielen ERP-Systemen nimmt das Controlling-Modul eine immer zentralere Rolle ein.
Bedeutung von Controlling im Unternehmen
Controlling ist viel mehr als einfache Kostenkontrolle im Unternehmen. Durch die detaillierte Planung und Überwachung im Controlling werden Unternehmensziele effizient angesteuert und Fehlentscheidungen aller Art vermieden.
Controlling bietet somit eine zentrale Basis für eine marktorientierte und effiziente Unternehmenssteuerung. Der Unternehmensbereich trägt dazu bei, den Erfolg einzelner Abteilungen detailliert abzubilden um somit potentielle Schwachstellen aufzudecken und zu beseitigen.
Unternehmen mit einem effektiven, ganzheitlichen Controlling sind nachweislich erfolgreicher als Unternehmen, die auf den Einsatz von integrierten Controllinginstrumenten verzichten.
Teilbereiche des Controllings
Um genauer zu verstehen, aus welchen Bestandteilen das Controlling zusammengefügt ist, werden im folgenden die einzelnen Teilaufgaben der Abteilung genauer beschrieben.
Planung im Controlling
Die erste Teilaufgabe im Controlling ist die Planung. Die Planung nimmt einen zentralen Bestandteil dar, da in diesem Schritt die Steuerung des Unternehmens festgelegt wird. Dies gelingt jedoch erst, wenn Unternehmensziele des Betriebs bereits festgelegt sind.
Informationsgewinnung im Controlling
Im Controlling werden die Sollzustände mit den Ist-Zuständen anhand der Kennzahlen verglichen und grafisch dargestellt. Die daraus gewonnenen Informationen werden dabei rechtzeitig und komprimiert der Management-Ebene zur Verfügung gestellt, um die nötigen Impulse zur Unternehmenssteuerung einzuleiten.
Kontrolle im Controlling
Bei der Kontrolle muss grundsätzlich zwischen verfahrens- und ergebnisorientierten Kontrollen unterschieden werden.
Die verfahrensorientierte Kontrolle wird allgemein bei der Planerstellung, Gegensteuerung von Fehlern und bei der Informationsentwicklung durchgeführt.
Die ergebnisorientierte Kontrolle hingegen beläuft sich maßgeblich auf Vergleiche zwischen Soll- und Ist-Zuständen in einem vordefinierten Zeitraum.
Beide Kontrollarten spielen eine zentrale Rolle im Controlling. Demnach werden sowohl bei verfahrensorientierten als auch bei ergebnisorientierten Kontrollen neben einer Ursachenanalyse auch eine Auswirkungsanalyse durchgeführt, um Lösungsvorschläge und Empfehlungen für zukünftige Unternehmensentscheidungen anzubieten.
Steuerung im Controlling
Abschließend erfolgt die letzte Teilaufgabe des Controlling Bereichs- die Steuerung der vorgelagerten Teilaufgaben. Das zentrale Ziel der Steuerung ist es, Abweichungen von der Kursfixierung anzugeben und somit als zukunftsgerichtete, regulierende Funktion angesehen zu werden.
Controlling Module im ERP System
Ob kleiner Familienbetrieb oder großer Konzern- Ein erfolgreiches Controlling-System hat zentralen Einfluss auf den betrieblichen Erfolg eines Unternehmens.
Durch den Einsatz richtiger Controlling-Tools erhalten Betriebe transparente Zahlen und Kenndaten, mit denen sich ihr Wachstumspotenzial aufzeigen lässt.
Zu Controllinginstrumenten gehören dabei unter anderem:
Kaufmännische Controllinginstrumente:
- Investitionskontrolling
- Finanzkontrolling
- Kosten- und Erlöstreibecontrolling
- Personalcontrolling
Vertriebliche Controllinginstrumente
- Marketingcontrolling
- Vertriebscontrolling
- CRM-Controlling
Controlling von multidimensionalen Datenbanken
- Ferncontrolling
- Risikomanagement-Sysmte
- Geschäftsführungssysteme
Technische Controllinginstrumente
- Logistikcontrolling
- Wertschöpfungscontrolling
- Prozesscontrolling
- Produktionscontrolling
Welche Unternehmensziele können durch Controlling mit ERP erreicht werden?
Das ERP-System unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Controlling und Analyse von relevanten Datensätzen und trägt maßgeblich dazu bei, mögliche Fehler und Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen und entgegenzusteuern.
Dies geschieht, indem das Controlling Modul eine transparente und zuverlässige Kennzahlenübersicht darstellt, welche für die Verantwortlichen als Basis für alle betrieblichen Entscheidungen dient.
Ihr Unternehmen kann durch ein effektives Controlling Modul folgende Unternehmensziele verfolgen:
Vorteile von ERP-Controlling
Das Controlling in ERP-Systemen bietet Unternehmen eine Vielzahl verschiedener Vorteilen. Diese haben wir im Folgenden für Sie gesammelt:
Zum einen ermöglicht ein Controlling Modul eine bessere Überwachung der finanziellen Leistung. Durch die Integration von Buchhaltungsdaten, Budgetierungsfunktionen und Kostenkontrolle erhalten Controller zudem einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens, was eine hohe Transparenz ermöglicht.
Controlling Module können automatisierte Berichte generieren, finanzielle Kennzahlen analysieren und frühzeitig Abweichungen erkennen. Dadurch wird eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt und das Risiko von finanziellen Engpässen minimiert.
Zentrale Aspekte von Controlling-Tools im ERP System
Bei Controlling-Tools in ERP-Systemen handelt es sich um Controlling- Methoden und Funktionen innerhalb eines Enterprise Resource Planning-Systems, welche dazu beitragen, das wirtschaftliche Handeln eines Unternehmens zu überwachen und zu steuern.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige zentrale Aspekte von Controlling-Modulen in ERP-Systemen dar:
Kostenberechnung
Das Controlling in ERP-Systemen umfasst unter anderem die Überwachung und Regulierung von Betriebskosten.
Mithilfe von integrierten Kostenrechnungsfunktionen können Unternehmen die Kosten für unterschiedliche Geschäftsprozesse überwachen, Analysen durchführen und somit die Rentabilität einzelner Produkte bewerten.
Das Controlling-Tool trägt dabei maßgeblich zur Optimierung von Ressourcenallokationen bei.
Performance-Analyse
Durch die Verbindung des Controlling-Tools mit weiteren ERP-Funktionen können Unternehmen fortan die innerbetrieblichen Leistungen in Echtzeit überwachen und analysieren.
Indem Geschäftsdaten aus anderen Abteilungen in das ERP-System integriert werden, wird es den Controllern ermöglicht, zu jeder Zeit umfassende Einblicke in die betrieblichen Leistungen des Unternehmens zu erhalten und potentielle Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren.
Die Performance-Analyse trägt dabei zur Unterstützung der datengesteuerten Entscheidungsfindung bei.
Finanzielles Controlling
ERP-Systeme bieten umfangreiche Funktionen zur Finanzkontrolle. Hierzu zählen unter anderem die Verwaltung von Buchhaltungsdaten, Kostenkontrolle, Cashflow-Analyse, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Bilanzierung.
Die Controlling-Funktion des ERP-Systems ermöglicht es den Mitarbeitern, finanzielle Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen, Berichte zu generieren und die finanzielle Leistung des Unternehmens zu analysieren.
Risikomanagement
Controlling in ERP-Systemen umfasst auch die Identifizierung und Bewertung von Risiken. Durch die Integration von Risikomanagement-Funktionen können Unternehmen frühzeitig potenzielle Risiken erkennen, bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Dies trägt zur Verbesserung der Unternehmenssicherheit und zur Minimierung von finanziellen Risiken bei.
Berichtswesen
Zum Controlling gehört auch das Verfassen von Berichten und Analysen. Mit Hilfe des ERP-Systems können Controller auf vordefinierte Berichtsvorlagen zugreifen oder maßgeschneiderte Berichte erstellen, um die relevanten Informationen für das Management und andere Stakeholder bereitzustellen.
Durch die Automatisierung von Berichtsprozessen können Unternehmen viel Zeit sparen und die Genauigkeit der Informationen und Kennzahlen verbessern.
Allgemein gilt: Die Integration von Controlling in ERP-Systemen ermöglicht es den Unternehmen, betriebliche Daten effizienter zu nutzen, um wirtschaftliche Leistungen innerbetrieblich zu überwachen und potentiellen Schwachstellen rechtzeitig entgegenzuwirken. Somit tragen Controlling Module nachhaltig zu der Effizienz und dem wirtschaftlichen Wachstum eines Unternehmens bei.
Fazit - Controlling im ERP verhilft Ihrem Unternehmen zum Wachstum
ERP-Systeme gehören inzwischen zu den wichtigsten Softwaren eines Betriebs. ERP Systeme tragen dazu bei, unternehmensinterne Abläufe so zu optimieren, dass sie sowohl zeitliche als auch personelle Ressourcen sparen können und langfristig mehr Umsatz erzielen.
Allgemein gilt: Ein Controlling-Modul im ERP-System trägt dazu bei, Ihre finanziellen Daten umfassend zu überwachen und zu kontrollieren- auf diese Weise können Schwachstellen und Flüchtigkeitsfehler frühzeitig erkannt und gegengesteuert werden.
Ebenso führt die Automatisierung von Berichtsprozessen zu einer detaillierten und transparenten Informationsweitergabe, welche sich positiv auf betriebsinterne Abläufe auswirken kann.
