AvERP. Die lizenzkostenfreie Warenwirtschaft.
Wir bringen das Open-Source-Konzept in die Geschäftswelt. Seit 2001 am Markt ist AvERP das führende lizenzkostenfreie ERP-System für den Mittelstand.
- Der Download und die uneingeschränkte Nutzung von AvERP sind komplett kostenlos
- AvERP stützt Ihre gesamte Wertschöpfungskette
- AvERP ist branchenübergreifend einsetzbar
- AvERP kann auf Ihre Anforderungen angepasst werden
Durch den offenen Quellcode trägt jedes abgeschlossene Projekt zum Wachstum des Systems bei. Die Früchte dieser Open-Source Philosophie ernten Sie: Alle Erweiterungen stehen Ihnen immer sofort und kostenfrei zur Verfügung.
AvERP Leistungsumfang:
- Warenwirtschaft
- Logistik & Lagerverwaltung
- Produktionsplanung
- CRM
- Projektverwaltung
- Integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Mitarbeiterverwaltung mit Zeiterfassung
- Eine vollständige Kassenlösung für den Fachhandel
Wie wir Sie bei der Einführung von AvERP unterstützen, erfahren Sie unter Leistungen.
Wissenswertes zum ERP-System für die Lagerverwaltung
In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Lagerwirtschaft von entscheidender Bedeutung, um die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu steigern und Kundenanforderungen zu erfüllen. Um eine erfolgreiche Lagerwirtschaft zu erreichen, müssen Unternehmen die richtigen Tools und Technologien einsetzen, um eine nahtlose Integration ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Zwei der wichtigsten Softwares für diese Aufgabe stellen Lagerverwaltungssysteme (LVS) und Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme dar.
Eine Lagerverwaltungssoftware unterstützt bei der Optimierung der Lagerverwaltung und eine ERP Software unterstützt dabei Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Im Endeffekt ist sowohl eine Lagerverwaltungssoftware, als auch eine ERP Software für den nahtlosen Ablauf der Lagerwirtschaft unabdingbar, da diese viele organisatorische Vorteile aufweisen und dabei helfen, Kosten einzusparen.
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lagerbestände und Lagerbewegungen zu verwalten und zu optimieren. Die Software bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um den Warenbestand zu überwachen, Bestellungen zu bearbeiten, Lieferungen zu verfolgen und die Effizienz der Lagerbewegungen zu erhöhen.
Die wichtigsten Funktionen eines LVS umfassen die Überwachung des Lagerbestands, die Verfolgung von Produkten durch den Lagerbestand, die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, das Ausführen von Inventuren, das Erstellen von Berichten und das Vorhersagen von Bedarfen.
Darüber hinaus können LVS-Systeme auch mit anderen Geschäftssystemen wie Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) integriert werden, um eine vollständige Übersicht über die Geschäftsabläufe zu erhalten und die betriebliche Effizienz zu steigern. Ein LVS hilft Unternehmen, Kosten zu senken, Lagerbestände zu reduzieren, Bestellungen schneller zu bearbeiten und erhöht somit die Kundenzufriedenheit.
Was ist ein ERP-System?
ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist eine Art von Business-Management-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre internen Geschäftsprozesse zu optimieren und Abläufe zu automatisieren. Eine ERP-Software integriert verschiedene Bereiche des Unternehmens, wie Finanzen und Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik und Lagerverwaltung, in einer einzigen Plattform.
Das Ziel dieser Softwares ist es, die Effizienz von Geschäftsprozessen zu verbessern, Datenkonsistenz zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu erleichtern. Mit einem ERP-System können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse besser planen, steuern und überwachen. Dies ermöglicht sowohl eine effektivere Ressourcennutzung und hilft bei der Kosteneinsparung.
LVS und ERP. Was ist also der Unterschied?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine spezialisierte Softwarelösung, die sich ausschließlich auf die Verwaltung von Lagerbeständen und Lagerprozessen konzentriert. Ein LVS kann verschiedene Funktionen wie Bestandsverfolgung, Bestandsmanagement, Lagerplatzverwaltung, Bestandsreduzierung und -optimierung sowie Berichterstellung und Analyse umfassen.
Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System für die Lagerverwaltung hingegen ist eine umfassendere Lösung, die nicht nur die Verwaltung von Lagerbeständen und -prozessen umfasst, sondern auch andere Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personalwesen und Einkauf integriert. Es handelt sich um ein integriertes System, das eine Vielzahl von Geschäftsprozessen abdeckt und die nahtlose Integration von Daten und Prozessen zwischen den verschiedenen Abteilungen ermöglicht.
Ein ERP-System für die Lagerverwaltung kann ähnliche Funktionen wie ein LVS enthalten, jedoch mit erweiterten Funktionen, wie zum Beispiel:
Materialbedarfsplanung (MRP)
Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
Beschaffungsmanagement
Bestandsreduzierung und -optimierung
Vertriebs- und Auftragsabwicklung
Finanzmanagement
Des Weiteren bietet das ERP-System auch eine bessere Integration mit anderen Unternehmensbereichen, was zu einem ganzheitlichen Ansatz für die Geschäftsprozessoptimierung führt.
Vorteile einer effektiven Lagerverwaltung
Kosteneinsparungen:
Eine effektive Lagerverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände optimal zu nutzen und somit Lagerkosten zu senken. Unternehmen können vermeiden, zu viel Lagerbestand zu halten, der unnötige Lagerkosten verursacht, oder Engpässe zu vermeiden, die zu unerwarteten Kosten führen können.
Kundenzufriedenheit:
Kunden können schnell und zuverlässig bedient werden, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dies trägt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei und stärkt das Vertrauen der Kunden gegenüber dem Unternehmen.
Effizienzsteigerung:
Indem Unternehmen ihre Lagerbestände besser verwalten und Warenbewegungen innerhalb des Lagers optimieren, können sie die Anzahl der manuellen Prozesse reduzieren und somit Zeit und Kosten sparen.
Risikominderung:
Mit der Lagerhaltung von Waren verbundene Risiken können ebenfalls durch eine effektive Lagerverwaltung reduziert werden. Unternehmen können sicherstellen, dass sie genügend Bestände halten, um Engpässe zu vermeiden, aber nicht so viele, dass sie unnötige Lagerkosten verursachen. Darüber hinaus können Lagerbestände regelmäßig überwacht und kontrolliert werden, um Diebstahl oder Beschädigung zu verhindern.
Aufgaben einer ERP-System in der Lagerverwaltung
Eine Lagerverwaltungs-Software kann, je nach System und Einsatzort, ganz unterschiedliche Funktionen aufweisen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die gängigsten Funktion vor:
Durch die Verwendung eines ERP-Systems können Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit verfolgen und automatisch Bestellungen aufgeben, wenn Bestände niedrig werden. Dadurch wird eine effektivere Lagerhaltung erreicht und unnötige Lagerkosten vermieden. Dies gelingt zum Beispiel durch eine automatisierte Chargen- und Seriennummerverwaltung.
Ein ERP-System ermöglicht es Ihnen, genaue und einheitliche Standards für die Lagerverwaltung zu definieren und durchzusetzen. Dies verbessert die Genauigkeit und Effektivität der Lagerverwaltung, indem es Fehler und Inkonsistenzen reduziert.
Daten über den Lagerbestand, die Lieferungen und andere Faktoren werden gesammelt und analysiert. Dadurch können Trends und Muster erkannt werden, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen für die Lagerverwaltung zu treffen.
Ein ERP-System kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lagerbestände auf der Grundlage von Umsatzprognosen und anderen Faktoren zu planen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Lagerbestand haben, um die Nachfrage zu decken, ohne dabei unnötige Ausgaben zu tätigen.
Die Transparenz in der Lagerverwaltung kann ebenfalls durch ein ERP-System verbessert werden, indem es eine vollständige Übersicht über den Lagerbestand, die Aufträge und die Lieferungen bietet. Dadurch können Sie schnell auf Probleme reagieren und die Lieferkette besser verwalten.
Verluste im Lager können reduziert werden, indem das ERP-System die Genauigkeit der Bestandsaufnahme erhöht und Probleme bei der Lieferung identifiziert.
Zuletzt können Lieferungen besser verwaltet und dem Kunden genauere Informationen über den Lieferstatus und die erwartete Ankunftszeit bereitgestellt werden. Dadurch wird die Kundenzufriedenheit erhöht und das Vertrauen in Ihr Unternehmen gestärkt.
Vorteile eines ERP-Systems in der Lagerverwaltung
ERP-Systeme bieten eine Vielzahl von Funktionen für die Lagerverwaltung, die dabei helfen, den Lagerbestand effektiver zu verwalten, die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu verbessern und die Lieferketten zu optimieren.
- Bestandsmanagement
Eine der wichtigsten Funktionen von ERP-Systemen in der Lagerverwaltung ist die Verwaltung des Lagerbestands. Mit einem ERP-System können Unternehmen den Bestand in Echtzeit überwachen und automatisch Bestellungen für fehlende Artikel aufgeben. Das System kann auch dazu beitragen, Überbestände und Engpässe zu vermeiden, indem es automatisch die Bestellmengen basierend auf den Verkaufsprognosen berechnet.
- Chargen- und Seriennummernverwaltung
Die Verfolgung von Chargen- und Seriennummern ist für viele Unternehmen in der Lebensmittel-, Pharma- und Elektronikbranche von entscheidender Bedeutung. ERP-Systeme ermöglichen es Unternehmen, jeden Artikel mit einer eindeutigen Chargen- oder Seriennummer zu versehen und den Standort, die Produktionslinie und das Datum der Produktion zu verfolgen. So kann das Unternehmen schnell auf Rückrufaktionen oder Qualitätsprobleme reagieren, vor allem wenn es sich um wertvolles Material handelt.
- Rückverfolgbarkeit und Verfallsdatenmanagement
ERP-Systeme können auch dazu beitragen, die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu verbessern, indem sie Informationen über die Lieferkette und die historischen Transaktionen des Produkts bereitstellen. Darüber hinaus können sie auch dabei helfen, die Verfallsdaten von Produkten zu verwalten, indem sie Warnungen für Produkte bereitstellen, die bald ablaufen werden. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Produkte wie Lebensmittel und Medikamente.
- Kommissionierung und Verpackung
Darüber hinaus können ERP-Systeme auch bei der Kommissionierung und Verpackung von Waren helfen. Mit einem ERP-System können Unternehmen Bestellungen automatisch kommissionieren und Verpackungsanweisungen erstellen. Dies hilft, Fehler bei der Kommissionierung und Verpackung zu minimieren und die Effizienz zu erhöhen.
- Transport- und Lieferverwaltung
ERP-Systeme können auch bei der Verwaltung von Transport und Lieferungen helfen. Unternehmen könne mithilfe eines ERP-Systems den Standort von Waren und Lieferungen verfolgen, die Lieferungen automatisch planen und die Dokumentation für den Versand erstellen. Dies kann dazu beitragen, die Lieferzeit zu verkürzen, die Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
- Bessere Übersicht im Allgemeinen
Generell wird die Lagerorganisation deutlich effizienter und die Kommissionierung beschleunigt, da das Lager intelligente Wege berechnet, Produkte zu Produktgruppen zusammenfasst und diese in der Nähe des Lagerplatzes platziert.
Auch in puncto Sicherheit bietet die Lagerverwaltung mit der ERP-Software einige Vorteile. Durch individuell einstellbare Benutzerrechte können bestimmte Mitarbeiter je nach Status auf die Daten zugreifen, ohne die Datensicherheit zu gefährden. Das entlastet die Vorgesetzten und beschleunigt die Prozesse massiv.
Schulung und Überwachung des ERP-Systems
Ein ERP-System erfordert ein gewisses Maß an Schulung und Training für die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, das System effektiv zu nutzen. Ein qualitativ hochwertiges Schulungsprogramm sollte den Mitarbeitern vermitteln, wie sie das System bedienen, Lagerbestände verwalten und Aufträge bearbeiten können.
Die Schulung sollte auch darauf abzielen, den Mitarbeitern die Vorteile des ERP-Systems in der Lagerverwaltung zu vermitteln und sie über die Funktionsweise des Systems aufzuklären.
Die Überwachung der Leistung des ERP-Systems ist ebenfalls von großer Bedeutung. Ein ERP-System ist nur so gut wie die Daten, die es enthält. Daher ist es wichtig, die Daten regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Unternehmen sollten Berichte generieren, um zu überprüfen, ob das System Bestellungen effektiv abwickelt, den Lagerbestand korrekt verwaltet und die Prozesse optimiert.
Wenn Probleme oder Schwachstellen im System auftreten, sollten Unternehmen schnell reagieren und das System entsprechend anpassen.
Vergleich ERP vs. LVS
Lagerverwaltungssysteme (LVS) sind softwarebasierte Systeme zur betriebswirtschaftlichen Verwaltung von Warenlagern und Distributionszentren.
Mit Lagerverwaltungssoftware, Logistiksoftware, Intralogistiksoftware oder auch Warehouse Management Systemen kann der gesamte innerbetriebliche Materialfluss abgebildet werden.
Viele Unternehmen stellen sich die Frage, ob ein ERP nicht sinnvoller ist als ein LVS. Aus diesem Grund haben wir die beiden Softwarepakete gegenübergestellt.
Ein ERP-System erleichtert den Informationsfluss zwischen allen Unternehmensbereichen, einschließlich des Lagers, so dass alle Abteilungen die Ressourcen organisieren und koordinieren können. Ein LVS hingegen ist für die detaillierte Verwaltung eines Logistikzentrums konzipiert. Es passt sich nicht nur den Lagerprozessen an, sondern ist auch in der Lage, Bewegungen und Prozesse zu optimieren. Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zwischen den beiden Programmen zusammen:
ERP | LVS | |
---|---|---|
Spezialisierung | Verwaltung der Ressourcen des gesamten Unternehmens (Einkauf, Betrieb, Finanzen, Logistik usw.) | Logik und Vorgänge des Lagers. |
Abläufe, die im Lager gesteuert werden | Wareneingänge, Organisation des Bestands und Kontrolle der Kundenaufträge und der versandten Produkte. | Wareneingänge, Lagerung, Organisation des Bestands, Auftragszusammenstellung, Versand, Retouren usw. |
Modularität und erweiterte Lagerfunktionen | Enthält einige spezialisierte Module für die verschiedenen Arbeitsbereiche des Unternehmens, einschließlich der Logistik. | Enthält Zusatzmodule, die spezifische Funktionalitäten hinzufügen, um Lösungen für die Anforderungen jedes Lagers zu bieten. Unter anderem die gleichzeitige Kontrolle des Bestands im Lager und in den Filialen, Sicherstellung der Versorgung der Produktionslinien oder die Koordinierung des Bestands auf verschiedenen Marketplaces. |
Optimierung der Lagerabläufe | Ja möglich | Optimiert und vereinfacht die Abläufe maximal mithilfe von Regeln zur Anordnung der Produkte. Auf diese Weise werden die Wege der Kommissionierer verkürzt. |
Fehler und Produktivität | Beschränkt sich auf die korrekte Organisation des Bestands. | Dadurch, dass es den Lagerarbeitern detaillierte Anweisungen zur Ausführung ihrer Aufgaben gibt, werden Fehler vermieden und die Produktivität gesteigert. |
Fazit
Zusammenfassend bieten ERP-Systeme Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, ihre Lagerverwaltung zu optimieren und die Bestandsverwaltung zu verbessern. Die Implementierung von ERP-Systemen erfordert jedoch sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen des Unternehmens entspricht und nahtlos mit den vorhandenen Geschäftsprozessen integriert wird.
Zusätzlich zur Auswahl eines ERP-Systems sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie ein umfassendes Schulungs- und Change-Management-Programm implementieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das System effektiv nutzen können und dass die Umstellung auf das neue System reibungslos verläuft.
Die Auswahl des richtigen ERP-Systems für die Lagerverwaltung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Integration mit anderen Geschäftsprozessen, Skalierbarkeit und Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit sowie die Kosten und Nutzen des Systems. Es ist wichtig, dass Unternehmen diese Faktoren sorgfältig abwägen, um sicherzustellen, dass sie das bestmögliche System für ihre Anforderungen auswählen.
Insgesamt bietet die Implementierung eines ERP-Systems für die Lagerverwaltung eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine automatisierte Bestandsverwaltung, Reduzierung von Bestandsverlusten, Echtzeit-Überwachung von Warenbewegungen und effiziente Bestellabwicklung. Unternehmen, die ein ERP-System für ihre Lagerverwaltung suchen, sollten sicherstellen, dass sie ein System auswählen, das ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und ihnen ermöglicht, die Vorteile der Systeme vollständig zu nutzen.